産休・育休従業員への対応業務

④産休・育休従業員との連絡代行・手続きサポート業務

~人事担当者不在でも安心!産休・育休従業員との連絡代行・手続きサポートサービス~

毎年のように変わる法改正を把握し、産休・育休中の従業員様へ正確な対応を行うのは、想像以上に手間と時間がかかります。

 

従業員からの妊娠の報告は喜ばしい反面、経営者様にとっては「社会保険の手続きが複雑でわからない」「休業中の従業員へどう連絡を取ればいいか不安」といった悩みの種になることも少なくありません。

特に専任の人事部がない中小企業様にとって、法令に基づいた正確な案内や期限付きの手続きは大きな負担となります。

当事務所の「産休・育休 連絡代行サービス」は、複雑な手続きの説明から休業中の定期的なやり取り、復職に向けた調整まで、社労士が事業主様に代わって従業員様と直接コミュニケーションを行います

経営者様は本業に専念しつつ、従業員様にも「専門家がサポートしてくれる安心感」を提供できるサービスです。

法令と手続きに精通した専門家が、確実でスムーズなサポートを実現します!

このようなお悩みはありませんか?

  • 産休・育休の制度が複雑で、従業員からの質問に正しく答えられる自信がない

  • 休業中の従業員に対して、給付金や手続きの連絡を定期的に行う時間がない

  • 保育園の入所手続きに必要な「就労証明書」などのやり取りを手間に感じている

  • 従業員と直接やり取りするのは気を遣うため、専門家に間に入ってほしい

サービスの特徴とサポート内容

妊娠判明から職場復帰まで、従業員様とのメール・郵送でのやり取りを当事務所がフルサポートいたします 。

※従業員様とのやり取りは例外なくすべて事業主様へ共有・報告いたしますので、進捗をいつでも把握でき安心です 。

 

産前・産後休業中のサポート

  • 出産手当金支給申請書類の調整・ご案内
  • 育児休業申出書の取得
  • 高額療養費制度(帝王切開時など)に関するご相談対応

 

育児休業中のサポート

  • 育児休業給付金支給申請の準備(母子手帳等の取得)
  • ハローワークからの支給決定通知のご報告

 

復職に向けたサポート

  • 保育園申込状況のヒアリングおよび就労予定証明書の記入・交付
  • 復帰前の面談日の調整

 

会社にとっては対応稼働の削減が可能!従業員にとっては専門家のサポートがあるので安心できます!


ご利用料金

休業期間に合わせて、シンプルでわかりやすい月額制を採用しております。

【顧問契約なし事業所様向け料金】

① 基本対応費用(産前休業開始月〜職場復帰月まで)

・38,500円/月

※妊娠報告を受けた段階で従業員様向けの説明資料を作成いたします。その際、資料作成代として別途22,000円を頂戴いたします。

 

②育休延長時の費用(最長子どもが2歳になるまで)

・16,500円/月

 

【顧問契約あり事業所様向け料金】※顧問契約は最安で19,800円~提供しております。顧問契約をご検討ください

① 基本対応費用(産前休業開始月〜職場復帰月まで)

・8,800円/月

※妊娠報告を受けた段階で従業員様向けの説明資料を作成いたします。資料作成代は無料です。

 

②育休延長時の費用(最長子どもが2歳になるまで)

 ・4,400円/月

(1)相談顧問・料金表

従業員数(パート・アルバイト含) 月額料金
10人以下 19,800円~
11~15人 26,400円~
16~20人 35,200円~
21~30人 45,100円~
31~40人 52,800円~
41~50人 60,500円~
51人以上

72,600円~

別途相談

(2)基本顧問・料金表

従業員数(パート・アルバイト含) 月額料金
5人以下 19,800円
6~10人 29,700円
11~15人 36,300円
16~20人 40,700円
21~30人 59,400円
31~40人 74,800円
41~50人 88,000円
51人以上

99,000円~

別途相談

 

費用シミュレーション

10月出産予定の場合

【顧問契約なし】

・妊娠判明〜8月(就業中):資料作成代のみ(22,000円)で期間中のご相談に応じます。

・9月〜翌年10月(産前産後休業・育児休業):月額38,500円

・翌年11月以降(保育園に入れない等で育休を延長した場合):月額16,500円

 

【顧問契約あり】※顧問契約は最安で19,800円で提供しております。ご検討ください。

・妊娠判明〜8月(就業中):無料で期間中のご相談に応じます。

・9月〜翌年10月(産前産後休業・育児休業):月額8,800円

 

・翌年11月以降(保育園に入れない等で育休を延長した場合):月額4,400円

基本対応料金に含まれる業務内容

主な業務内容

  1. 産休・育休従業員に対する連絡代行業務
  2. 出産手当金支給申請業務
  3. 産休取得者申出書の作成・提出代行業務
  4. 育休取得者申出書の作成・提出代行業務
  5. 育児休業給付金支給申請書の作成・提出代行業務
  6. 保育園入所に必要な就労証明書等の作成業務
  7. 復帰前面談(任意ですが復帰後の様々なトラブル防止の為、推奨しております)への同席業務※代理業務ではありません。必ず事業主・ご担当者の同席が必要です。

専門家が対応するからこその安心(実際のやり取り例)

給付金の金額や保険料の免除など、従業員様からの多岐にわたるご質問へ社労士が迅速に回答いたします 。 以下は実際のやり取りの例となります。

  • 「帝王切開になった場合、高額療養費制度は使えますか?」 

  • 「育休給付金はいつ、いくら振り込まれますか?」 
  • 「保育園の入所ができない場合、育休延長申請はどうすればいいですか?」 
  • 「復帰後の社会保険料を下げる手続き(養育特例等)はしてもらえますか?」

返信は原則として2営業日以内に返信しております。実績上、ほぼ全ての連絡を当日又は翌日に返信しております(一次対応含む)。

産休・育休 連絡代行サービス専用お問合せフォーム

産休・育休を取得予定の従業員様がいらっしゃる経営者様・担当者様向けの専用フォームです。

現在の状況についてわかる範囲でご入力ください。後日、具体的なサポート内容とお見積りをご案内いたします。

メモ: * は入力必須項目です