給与計算・勤怠集計業務

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~毎月の「間違えられないプレッシャー」から解放!正確・迅速な給与計算で本業に集中できる環境を~

毎月必ず発生する給与計算。残業代の計算、頻繁に変わる社会保険料率や雇用保険料率の改定など、担当者様にかかる負担とプレッシャーは計り知れません。

当事務所では、複雑で手間のかかる給与計算業務を正確かつスピーディに代行し、企業の労務リスクを未然に防ぎます。

こんなお悩みはありませんか?

  • 専任の担当者がおらず、社長自らが毎月計算に追われている
  • 担当者の急な退職や休職に備えて、属人化を解消したい
  • 法改正(保険料率の変更など)に正しく対応できているか不安がある
  • 現在の残業代の計算方法が、法律的に正しいのか自信がない
  • 労務監査などを受けることになったが、計算根拠などに自信がない

当事務所の給与計算・勤怠集計業務の強み

・給与計算だけではなく、勤怠集計も対応可能 

多くの社労士事務所・税理士事務所は給与計算の未実施。
勤怠集計は自社で実施というところが多いように感じます。
当事務所ではタイムカードや出勤簿、勤怠ソフトから抽出されたCSVデータの提供などがあれば、打合せを経て、所定のルールに基づいて集計処理が可能です。※所定のルールは受任後数カ月程度で完成します。
・残業代や遅刻早退など1分単位での計算が可能です。
当事務所推奨は1~6分単位での計算・集計です。
※始業時刻は〇分単位の切上げ、退勤時刻は1分単位など、貴社の実態や法令の主旨に合わせたルール作りが可能です。これは打刻時間に対する処理ルールであり、実際の労働時間を切捨てる処理という訳ではありません。
※法令上・職業倫理上の理由により、30分単位の計算に関してはお引き受けできかねます。
・給与計算業務のアウトソーシングで業務の属人化の防止が可能
経理担当者や総務担当者の退職時の『困った!』を予防できます。 
・毎月の給与明細郵送時に手続進捗状況を当事務所と共有することで、手続の漏れ・抜けが防げます。
最低でも1月に1回の情報共有をすることで、リレーションシップの構築が可能です。※希望があれば郵送ではなく、社労士自身が給与明細を持参可能です。15~30分程度の立ち話程度の話題であれば追加料金は発生いたしません。
・有給休暇の取得管理や給与明細に従業員別の保有日数表示にも対応可能(別料金)
・勤怠ソフトに社労士用アカウントを開設していただければデータの出力等も当事務所側で対応できます。
打合せ・試行を経て、両者にとって最適な方法での業務提供を追求いたします。
・勤怠集計のみ、給与計算のみ、有給休暇管理のみなど柔軟に対応可能です。
例えば、【給与計算は税理士事務所、勤怠集計のみを当事務所へ依頼。有給休暇管理は自社で行う】などの対応も可能です。

給与計算・勤怠集計業務受任フロー

受任時は概ね以下のフローで進みます。

1.本ページ下部の問合せフォームよりお問合せ

2.ご依頼内容の確認※原則として2営業日以内に電話またはメールで連絡いたします。

3.打合せ日時の調整(貴社へ訪問・ZOOM等によるオンライン面談・近隣イベントスペース等での打合せ)

4.打合せ・現状ヒアリング

5.お見積りのご提示

6.ご契約・初期設定(引継ぎ):過去の賃金台帳や就業規則、各種データをお預かりし、当事務所のシステムへ初期設定を行います。

7.並行稼働(テスト計算)期間:初月(最大3カ月)は貴社の計算結果と当事務所の計算結果を突き合わせ、設定に齟齬がないか確認します。この時期に相互に勤怠集計データや納品方法などの詳細を詰めることとなります。

8.本稼働スタート:毎月指定の期日までに勤怠データをお送りいただき、正確な給与計算を実施します。

原則として対応できない業務

誠に申し訳ございませんが、法令上の理由により現時点では以下の業務については対応できかねます。

・年末調整

・Web給与明細

※給与明細データを個人別PDFファイルで納品することは可能です(別途オプション)

・源泉徴収票の作成・交付

・給与支払報告書の作成・届出

・給与所得者異動届出書の作成・届出

給料計算・勤怠集計業務 料金表

1・フルパック(給与計算+勤怠集計+年次有給休暇管理)

顧問契約有 顧問契約無

 基本料金19,800円

+

1人当たり1,320円

基本料金27,500円

+

1人当たり1,650円

2・給与計算単独(勤怠集計・有休管理は貴社で実施)

顧問契約有 顧問契約なし

基本料金 14,300円

1人当たり 1,100円

基本料金 24,200円

1人当たり 1,540円

※勤怠集計とは、深夜労働時間・時間外労働時間・休日労働時間・欠勤日数・年次有給休暇日数・遅刻早退時間数等の給与計算上必要な数値を確定させる業務のことを指します。

3・勤怠集計・年次有休休暇管理

勤怠集計のみ 勤怠集計+年次有給休暇管理
顧問契約有 顧問契約なし 顧問契約有 顧問契約なし

基本料金 11,000円

1人当たり 880円

基本料金 19,800円

1人当たり 1,100円

基本料金 13,200円

1人当たり 1,100円

基本料金 21,600円

1人当たり 1,540円

※勤怠集計のみのご依頼は、給与計算は税理士事務所・勤怠集計は当事務所といった形で切り分けをする場合にお勧めです。

4・賞与計算

賞与計算のみ
顧問契約有 顧問契約なし

基本料金 5,000円

1人当たり 770円

基本料金 10,000円

1人当たり 1,100円


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